管理中的7大浪费,比生产7大浪费更严重!

时间:2019-06-24 09:11:36来源:科印网

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  大家都知道著名的精益生产七大浪费(TIMWOOD),而事实上,如果管理工作不到位,也会造成极大的浪费!

  浪费一管理工作“等”

  在管理工作中,等待的浪费主要表现在以下几方面:

  ① 等待上级的指示:

  上级不安排工作下级就坐等,上级不指示下级就不执行,上级不询问下级就不汇报,上级不检查下级就拖着办。多干事情多吃亏,出了问题怎么办?听从指示没有错,再大责任可分担。很多工作是在多次检查和催办下才完成的,造成极大的浪费。

  ② 等待下级的汇报:

  任务虽已布置,但是没有检查、监督。不主动深入调查情况,掌握第一手资料,只是被动地听下级汇报,不做核实就做决定或者向上级汇报,出了问题,责任还可以往下级身上推。

  ③ 等待对方的回复:

  我已与对方联系过,什么时候得到回复我无法决定,延误工作的责任应该由对方负责,我只能等。追究责任也不怕,我已将这份文件送给对方,且日期记录得很清楚,对方不回复我能怎么办?你还是和对方联系一下吧,以免耽误工作。

  ④ 等待生产现场的联系:

  职能部门不主动去为现场提供服务,而是坐等现场的联系,有时还很不耐烦,认为多等一会儿有什么了不起,却没有设身处地去为现场着想,严重地影响了生产现场问题的及时解决。

  这些“等待”在工作中是大量存在的,主要是中层管理人员缺乏责任心和主动精神,不愿意承担责任。对于这种浪费,根据不同企业的文化氛围,如果不能用Y理论激励员工去消除等待的浪费,就需要用X理论去加强管理,例如对于较重要的工作,可以用5W1H来进行计划分解,然后进行控制、检查和考核。实际上,X和Y理论都不能从根本上解决问题,X+Y相辅相成也许更好一些。

  浪费二管理工作无序

  “没有规矩,不成方圆”,这句古语说明了秩序的重要性。缺乏明确的规章、制度、流程,工作中容易产生混乱,这是众所周知的。但如果有令不行、有章不循,按个人意愿行事造成的无序浪费,更是非常糟糕的事。

  ① 职责不清造成的无序:

  由于制度、管理等方面的原因,造成某项工作好像两个部门都管,纠缠不休,使原来的有序反而变成无序,造成极大浪费。某个部门某个人,当看到一项工作比较紧急,如果不做就会影响到公司利益时,进行了补位。这时就出现了一种怪现象:那么,今后这项工作就由你们来做吧,责任部门反而放任不管了,这也是一种无序。

  ② 业务能力低下造成的无序:

  素质低下、能力不能满足工作需要,都会造成工作的无序。应该承担某项工作的部门和人员,因能力不够而导致工作混乱无序;当出现部门和人员变更时,工作交接不力,协作不到位,原来形成的工作流程经常被推翻,人为增加了从“无序”恢复到“有序”的时间。一个有效的管理者应该是一个规范化的高手,能把复杂无序的工作标准化、规范化、简单化,从而使普通员工可以完成原本无法完成的工作。


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